Organizza i taxi oltre i fogli di calcolo

Parti dal foglio esistente: un registro per ogni veicolo, documento e scadenza. Elimina duplicati, verifica le date e assegna il responsabile. Trasferisci prima un veicolo e confronta i risultati prima di migrare la flotta.

Questa guida riguarda procedure e norme in Albania. Per un altro Paese, verifica autonomamente i requisiti delle autorità competenti.

Come funziona

  1. Crea lo spazio del team

    Aggiungi i veicoli attivi e assegna i ruoli in base alle responsabilità. Uno spazio KROSKOT non costituisce un soggetto giuridico.

  2. Assegna la prossima attività

    Collega ispezione, problema o manutenzione al veicolo, al responsabile e alla data confermata.

  3. Controlla e aggiorna

    Dopo un rinnovo o intervento, salva il nuovo registro. Verifica che scadenza e costo appartengano al veicolo corretto.

Documenti e scadenze

Conserva un registro per ogni documento: veicolo, tipo, fonte e date effettive. Controlla il veicolo prima del caricamento e conserva l’originale. Per una scadenza senza file usa un promemoria manuale.

Storico manutenzione e costi

Registra lavoro o pagamento con veicolo, data, chilometri noti, importo e valuta. Controlla le spese collegate prima di reinserire la fattura. Confronta periodi equivalenti e distingui i costi sconosciuti da zero.

Ruoli e responsabilità

Definisci chi controlla la scadenza, chi agisce e chi aggiorna il registro. Assegna il ruolo necessario e rivedi gli accessi quando cambiano le responsabilità. Lo storico resta con il veicolo quando cambia utilizzatore.

Ispezioni e attività aperte

Collega controllo interno, problema e ordine di lavoro allo stesso veicolo. Registra responsabile, scadenza e completamento con il costo effettivo. Il controllo del team non certifica la sicurezza e non sostituisce la revisione ufficiale.

GPS

KROSKOT organizza registri, scadenze e attività della flotta. Non offre tracciamento GPS in tempo reale né collegamenti automatici ai sistemi pubblici.

Le funzioni di base sono disponibili nella beta pubblica. I piani futuri raccolgono manifestazioni di interesse: il modulo non attiva pagamenti o abbonamenti.

KROSKOT è in sviluppo. Protezione, conservazione, backup e accesso continuo ai dati non sono ancora garantiti. Non archiviare informazioni sensibili, urgenti o insostituibili e conserva gli originali.

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