Documentos y costes del inventario de vehículos

Cómo funciona

1. Crea el espacio del equipo

   Añade los vehículos activos y asigna roles según la responsabilidad. Un espacio de KROSKOT no crea una entidad jurídica.

2. Asigna la siguiente tarea

   Vincula la inspección, incidencia o mantenimiento con el vehículo, la persona responsable y la fecha confirmada.

3. Revisa y actualiza

   Después de una renovación o mantenimiento, guarda el nuevo registro. Comprueba que el plazo y el coste corresponden al vehículo correcto.

Documentos y plazos

Mantén un registro por documento con vehículo, tipo, fuente y fechas reales. Comprueba el vehículo antes de subirlo y conserva el original. Para un plazo sin archivo usa un recordatorio manual.

Historial de mantenimiento y gastos

Registra trabajo o pago con vehículo, fecha, kilometraje conocido, importe y moneda. Revisa los gastos vinculados antes de repetir una factura. Compara periodos equivalentes y distingue costes desconocidos de cero.

Roles y responsabilidades

Define quién revisa el plazo, quién actúa y quién actualiza el registro. Asigna el rol necesario y revisa el acceso cuando cambien las responsabilidades. El historial permanece con el vehículo aunque cambie el usuario.

Inspecciones y tareas pendientes

Vincula revisión interna, incidencia y orden de trabajo al mismo vehículo. Registra responsable, plazo y finalización con el coste real. La revisión del equipo no certifica seguridad ni sustituye la inspección técnica oficial.

GPS

KROSKOT organiza registros, plazos y tareas de la flota. No ofrece seguimiento GPS en tiempo real ni conexiones automáticas con sistemas públicos.